Quand ton activité grandit, ton système doit suivre
ACCOMPAGNEMENT NOTION
Un accompagnement Notion adapté à ton projet et à ton autonomie
Tu veux structurer ton activité, construire un espace Notion sur-mesure ou fiabiliser un écosystème qui mêle Notion et Make ?
Je m’adapte à ton besoin et à ton niveau d’implication : tu peux construire avec moi, me confier le chantier ou intégrer mon expertise à ton équipe dans la durée.
30 minutes pour parler de ta situation, clarifier ton besoin et identifier le format d’accompagnement le plus adapté.
// Ton activité a grandi. Ton organisation a suivi comme elle a pu.
Au départ, quelques pages Notion, un fichier Excel et deux ou trois automatisations suffisaient largement.
Puis les clients, les projets, les informations et peut-être même l’équipe se sont multipliés. Tu as ajouté des outils et bricolé des solutions au fur et à mesure des besoins.
Aujourd’hui, ton système fonctionne encore. Mais il te demande beaucoup trop d’attention pour tenir debout.
Tu te retrouves régulièrement à penser :
Je sais qu’on a cette information quelque part…
Il faudrait vraiment que je remette de l’ordre dans Notion.
Cette tâche pourrait sûrement être automatisée, mais je ne sais pas comment.
Je suis encore la seule personne qui comprend comment tout fonctionne.
Concrètement :
les informations sont dispersées ou difficiles à retrouver
ton espace Notion s’est rempli sans structure claire
certaines tâches sont encore réalisées manuellement
tes automatisations fonctionnent jusqu’au jour où quelque chose casse
ton équipe dépend de toi pour comprendre le système
tu sais qu’il faudrait reprendre l’ensemble, mais tu manques de temps ou de recul
Tu as besoin d’un système adapté à ton activité actuelle.
Un système que tu peux comprendre, utiliser et faire évoluer sans repartir de zéro tous les six mois.
30 minutes pour parler de ta situation, clarifier ton besoin et identifier le format d’accompagnement le plus adapté.
// Ajouter une base ou une automatisation de plus ne suffira pas
Quand quelque chose coince, le premier réflexe consiste souvent à chercher une solution immédiate :
- Ajouter une nouvelle base de données
- Télécharger un template
- Connecter un outil supplémentaire
- Créer une automatisation
- Reconstruire tout l’espace Notion
Ces solutions peuvent régler le problème visible pendant quelque temps. Elles peuvent aussi ajouter une couche de bazar si elles ne tiennent pas compte de l’ensemble.
Ajouter une nouvelle fonctionnalité sur une architecture fragile, c’est un peu comme construire une pièce supplémentaire sans regarder le plan de la maison. Ça tient peut-être aujourd’hui, mais personne ne sait vraiment comment le mur va réagir demain.
Avant de construire, il faut comprendre :
- Quelles informations doivent circuler
- Qui utilise le système
- Quelles étapes méritent d’être simplifié
- Ce qui doit rester manuel
- Ce qui peut être automatisé avec Make
- Ce que tu dois pouvoir modifier seule
- Ce qui demande une expertise technique
Mon travail commence par cette analyse. Je pars de ton activité, de tes contraintes et de ta façon de travailler. Ensuite seulement, nous choisissons les outils et la manière de les organiser.
// Un système conçu pour ton vrai quotidien
L’objectif de l’accompagnement est de construire un système Notion qui soutient ton activité sans t’enfermer dans une usine à gaz.
Selon ton projet, nous pouvons travailler sur l’architecture de ton espace, tes bases de données, tes interfaces, tes process ou tes automatisations Make.
30 minutes pour parler de ta situation, clarifier ton besoin et identifier le format d’accompagnement le plus adapté.
// Le bon niveau d’accompagnement dépend de ton projet et de ton autonomie
Tu peux avoir envie de construire toi-même, de déléguer tout le chantier ou de garder une experte dans ton équipe pour faire évoluer le système.
Nous choisissons la modalité selon ton besoin, ton temps disponible et la place que tu veux prendre dans la mise en œuvre.
1. Accompagnement guidé
Tu construis, je te guide.
Nous avançons ensemble lors de rendez-vous réguliers. Je t’aide à structurer le projet, à prendre les bonnes décisions et à dépasser les difficultés techniques.
Entre les séances, tu mets en œuvre les actions définies. Lors du rendez-vous suivant, nous faisons le point, nous corrigeons ce qui doit l’être et nous préparons la suite.
Cette formule peut inclure :
- La clarification de ton besoin
- La conception de l’architecture
- L’aide à la création des bases et des vues
- L’apprentissage des fonctionnalités utiles
- La revue de ce que tu as construit
- Des recommandations pour tes automatisations Make
- Un plan d’action entre les rendez-vous
Cette modalité est adaptée si :
- Tu veux comprendre et maîtriser ton système
- Tu as du temps pour avancer entre les séances
- Tu apprécies de mettre les mains dans Notion
- Tu veux devenir autonome sans te casser les dents pendant des semaines
2. Création clé en main
Tu me confies le chantier, je construis ton système.
Nous cadrons ensemble le besoin, les usages et les contraintes. Je conçois ensuite l’architecture, je construis l’espace Notion et je mets en place les automatisations Make prévues dans le projet.
Je teste le fonctionnement avant de te transmettre le système. Je prends aussi le temps de t’expliquer comment l’utiliser et le faire vivre au quotidien.
Cette formule peut inclure :
- L’analyse détaillée du besoin
- La conception de l’architecture
- La création des bases, relations, vues et interfaces
- La mise en place des automatisations Make
- Les tests et les ajustements
- La documentation du système
- La prise en main avec toi et ton équipe
Cette modalité est adaptée si :
- Tu veux un système construit pour ton activité
- Tu manques de temps pour le réaliser toi-même
- Tu projet demande une expertise technique
- Tu veux récupérer une solution prête à être utilisée
3. Expertise externalisée Notion & Make
J’intègre ton équipe pour maintenir et faire évoluer ton écosystème.
Ton système existe déjà, mais il demande des ajustements réguliers. De nouveaux besoins apparaissent, des automatisations doivent évoluer et certains problèmes techniques ralentissent l’équipe.
J’interviens comme référente de ton environnement Notion et Make. Nous priorisons les demandes selon leur impact, puis je prends en charge les évolutions au fil de l’eau.
Cette formule peut inclure :
- L'évolution de l’espace Notion
- La création de nouvelles fonctionnalités
- L’amélioration des process existants
- La création et la maintenance des automatisations Make
- La résolution des erreurs
- La fiabilisation des données
- La documentation des changements
- Le conseil sur les choix techniques
Cette modalité est adaptée si :
- Ton activité et ton équipe évoluent régulièrement
- Notion et Make occupent une place importante dans ton fonctionnement
- Tu veux éviter que le système repose sur une seule personne en interne
- Tu as besoin d’une expertise disponible sans recruter
Tu ne sais pas quelle modalité choisir ?
Le rendez-vous découverte sert justement à comprendre ta situation. Pour les projets complexes ou les espaces déjà bien remplis, je pourrai te recommander de commencer par un Audit Opér’action avant de lancer le chantier.
// Des systèmes qui changent vraiment le quotidien
L’objectif ne consiste pas à avoir un espace Notion plus joli. Il s’agit de réduire les frictions, de faciliter le travail de l’équipe et de récupérer du temps pour les sujets qui comptent.
École Mariella, fiabiliser Notion et Make
L’École Mariella disposait déjà d’un espace Notion conséquent et de plusieurs automatisations Make. Avec la croissance de l’équipe, le système était devenu difficile à comprendre et à maintenir.
Après un Audit Oper’Action, j’ai intégré l’équipe dans le cadre d’une expertise externalisée Notion & Make.
Les premiers chantiers ont permis de :
- fiabiliser la génération automatique des attestations de formation ;
- détecter les informations manquantes avant le lancement des automatisations ;
- automatiser la création et l’attribution des fiches prospects ;
- rendre les erreurs Make plus faciles à comprendre et à corriger.
Résultats
25 heures de travail manuel économisées chaque mois, avec une équipe plus réactive et un système plus fiable.
Meujesse Learning, déléguer la gestion des projets e-learning
Chez Meujesse Learning, la croissance de l’activité rendait le pilotage de plus en plus difficile. Une partie des informations restait dans des fichiers Excel ou dans la tête de la fondatrice.
Après un Audit Opér’Action, j’ai construit un système Notion adapté à la production de formations e-learning :
- gestion de la structure des formations ;
- suivi des modules, chapitres et livrables ;
- interface interne pour l’équipe ;
- espace externe pour les clients ;
- centralisation des retours et des validations.
Résultats
25 heures de travail manuel économisées chaque mois, avec une équipe plus réactive et un système plus fiable.
// Une expertise technique avec une vraie compréhension du terrain
Une des 250 consultants Notion certifiée (au monde, oui, oui) mais pas que !
Je suis Audrey Laval, consultante Notion et fondatrice de Nocto Solutions.
Je suis Notion Consulting Partner et certifiée Make Advanced. Mais mon travail ne consiste pas seulement à connaître les fonctionnalités de ces outils.
Mon rôle est de comprendre ton activité comme un système :
- quelles informations doivent circuler ;
- qui intervient à chaque étape ;
- où se trouvent les risques ;
- ce qui ralentit l’équipe ;
- ce qui mérite d’être automatisé ;
- ce qui doit rester simple et compréhensible.
Pendant plus de dix ans, j’ai travaillé dans de grands groupes sur des projets techniques, des applications et des organisations où la fiabilité comptait vraiment. J’ai piloté des projets, coordonné des équipes allant jusqu’à vingt personnes et appris à traduire des contraintes complexes en décisions concrètes.
Aujourd’hui, je mets cette expérience au service des petites entreprises.
Je construis les murs porteurs de ton système. Ensuite, je t’aide à comprendre ce que tu peux modifier seule, ce qui demande plus de précautions et quand il vaut mieux faire appel à une spécialiste.
// Comment se déroule un accompagnement ?
1. Nous faisons connaissance
Lors du rendez-vous découverte, tu me présentes ton activité, ta situation actuelle et ce que tu aimerais améliorer.
L’objectif est de comprendre ton besoin et de vérifier si je suis la bonne personne pour t’accompagner.
2. Nous clarifions le point de départ
Si ton besoin est déjà bien cadré, nous pouvons définir directement le périmètre de l’accompagnement.
Pour les projets complexes, les espaces déjà bien remplis ou les systèmes qui mêlent plusieurs outils, je recommande souvent de commencer par un Audit Opér’action.
Cette étape permet de comprendre l’existant, de repérer les risques et de fixer les priorités avant de construire.
3. Nous choisissons la bonne modalité
Selon ton besoin, ton temps et ton niveau d’autonomie, je te propose :
- un accompagnement guidé ;
- une création clé en main ;
- une expertise externalisée Notion & Make.
Le format peut aussi évoluer au fil du projet. Tu peux commencer avec une création clé en main, puis poursuivre avec une expertise externalisée pour faire vivre le système.
4. Nous avançons par étapes
Je découpe le projet en chantiers compréhensibles. Nous validons les choix importants au fur et à mesure pour éviter de construire un système éloigné de ta réalité.
Selon la modalité choisie, tu participes directement à la construction ou tu me confies la mise en œuvre.
Le but, c’est que tu es tout ce qu’il faut pour savoir quoi faire pour aller vers une situation plus confortable.
5. Tu prends en main le système
Je t’explique le fonctionnement, les choix réalisés et les précautions à connaître.
L’objectif est que tu comprennes ton système et que tu saches quoi faire lorsqu’un nouveau besoin apparaît.
De cette façon, tu sais exactement ce que tu peux faire, dans quel ordre, et à quoi t’attendre.
// Les questions fréquentes
Dois-je obligatoirement commencer par un audit ?
L’audit n’est pas obligatoire dans tous les cas.
Si ton besoin est précis et que le périmètre est déjà clair, nous pouvons démarrer directement par un accompagnement.
Je le recommande fortement lorsque ton espace existe depuis longtemps, que plusieurs personnes l’utilisent ou que Notion et Make sont déjà connectés à d’autres outils. L’audit évite de construire sur des fondations fragiles et permet de fixer les bonnes priorités.
Quelle modalité d’accompagnement choisir ?
Le rendez-vous découverte nous permet justement de faire ce choix.
L’accompagnement guidé convient si tu veux construire toi-même et devenir autonome. La création clé en main est adaptée si tu souhaites déléguer le chantier. L’expertise externalisée correspond aux entreprises qui ont besoin d’une référente Notion & Make dans la durée.
Est-ce que tu travailles uniquement avec Notion ?
Notion est au centre de la majorité de mes accompagnements, mais il fonctionne rarement seul.
J’utilise aussi Make pour automatiser les tâches et faire circuler les informations entre tes outils. Je peux tenir compte de ton environnement existant, puis recommander les connexions réellement utiles à ton fonctionnement.
Peux-tu reprendre un espace Notion ou des automatisations déjà en place ?
Oui. Je peux reprendre un système créé par toi, ton équipe ou une autre prestataire.
Je commence par comprendre son fonctionnement et son état actuel. Si l’ensemble est devenu difficile à lire ou présente des risques, je pourrai te recommander un audit avant les premières modifications.
Combien de temps dure un accompagnement ?
La durée dépend du périmètre, de la complexité du système et de ta disponibilité pour répondre aux questions ou valider les choix.
Un accompagnement guidé peut se dérouler sur quelques rendez-vous. Une création clé en main demande davantage de temps. L’expertise externalisée s’inscrit dans la durée, selon un rythme défini ensemble.
Est-ce que je reste propriétaire de mon espace et de mes automatisations ?
Oui. Le système est construit dans ton environnement ou transféré dans ton espace.
Tu gardes la main sur tes données, ton espace Notion et tes scénarios Make. Je t’explique aussi le fonctionnement pour éviter qu’ils deviennent une boîte noire.
Dois-je payer une licence supplémentaire pour te donner accès à Notion et Make ?
Non.
Grâce à mon statut de Notion Consulting Partner, tu peux m’accorder un accès consultant à ton espace Notion sans ajouter une licence payante.
Make permet également de m’inviter dans ton organisation sans souscrire une licence supplémentaire pour moi.
Dans les deux cas, je demande toujours un accès distinct, associé à mon propre compte. Je ne travaille jamais avec les identifiants de mes clients.
Cette séparation permet de :
- conserver une trace claire des actions réalisées par chaque personne ;
- éviter le partage de mots de passe ou de codes de connexion ;
- limiter mes autorisations à ce qui est nécessaire pour la mission ;
- modifier mes permissions à tout moment ;
- couper mes accès dès que tu le souhaites, sans changer tes propres identifiants.
Tu gardes ainsi la maîtrise complète de ton espace, de tes automatisations et de leurs accès.
Quelle est la différence entre ton expertise externalisée et une OBM ?
Une OBM pilote généralement les opérations de l’entreprise au sens large : coordination de l’équipe, suivi des projets, organisation du quotidien ou mise en œuvre de la stratégie.
De mon côté, j’interviens sur ton écosystème technique. Je prends en charge ton espace Notion, tes automatisations Make et la circulation des informations entre tes outils.
Je peux t’aider à clarifier certains process, mais je ne pilote pas l’ensemble de tes opérations. Mon rôle consiste à garder ton système fiable, compréhensible et adapté à l’évolution de ton activité.
Est-ce adapté à une petite équipe ?
Oui. J’accompagne des solopreneurs et de petites équipes qui veulent structurer leur fonctionnement sans mettre en place une usine à gaz.
Le système est dimensionné selon la réalité de ton activité, le nombre de personnes impliquées et les besoins du moment.
Combien coûte un accompagnement ?
Chaque projet est différent. Le tarif dépend de la modalité, du périmètre et de la complexité technique.
Après le rendez-vous découverte, je pourrai te proposer un format et un devis adaptés à ta situation.
// Prêt(e) à construire un système qui suit vraiment ton activité ?
Pendant le rendez-vous découverte, nous prenons 30 minutes pour parler de ta situation, de ton espace Notion, de tes automatisations Make et de ce que tu aimerais améliorer.
- À la fin de l’échange, tu sauras :
- Si je peux t’aider
- Quelle modalité semble la plus adaptée
- Si un audit préalable serait utile
- Quelle pourrait être la prochaine étape
- Le rendez-vous est sans engagement.
30 minutes pour parler de ta situation, clarifier ton besoin et identifier le format d’accompagnement le plus adapté.