Tu peux très bien te débrouiller pour créer ton espace Notion.
Télécharger des templates, regarder des tutos sur YouTube, ajuster au fil des jours …
Pour certaines aspects de ton espace cela suffira mais pour les d’autres au mieux cela te prendra des heures pour atteindre un résultat potable, au pire tu n’arriveras tout bonnement à rien …
À ce moment-là, tu pourrais continuer à bricoler (un nouveau template, une nouvelle vue, une nouvelle base) jusqu’à ne plus savoir comment tu en es arrivé là, ni combien d’heures tu auras englouties. Ou alors tu pourrais prendre la décision de faire appel à un expert.
Les signes que tu bricoles (et que tu as besoin d’aide)
La bonne nouvelle : avoir un espace imparfait n’est PAS un signe de bricolage. Tu peux tout à fait avoir un espace “pas parfait” et que tout aille bien.
Les problèmes commencent quand Notion devient une charge mentale.
Voici à quoi ça peut ressembler :
- Tu cherches tout le temps tes infos
- Tu recrées des pages ou des listes parce que tu ne retrouves pas ce que tu as déjà fait
- Tu saisies des données en doublons
- Tu as des bases tellement complexes que tu ne les remplies plus
- Tu hésites à modifier ton système parce que tu as peur de “tout casser”
- Tu passes plus de temps à “créer” ton système qu’à l’utiliser
C’est quoi un consultant Notion ?
La réponse qui parait évidente : un expert de Notion, une personne qui maitrise toutes les subtilités de l’outil, pour qui bases de données, formules et autres blocs n’ont plus aucun secret.
Sauf qu’un consultant Notion, c’est bien plus qu’un expert de l’outil.
Un (bon) consultant, c’est une personne qui va être capable :
- d’écouter ce que tu vas lui dire de tes besoins
- de comprendre ce qui se cache réellement derrière ce que tu exprimes
- de clarifier tout ce que cela implique
- de structurer une solution qui résoudra ton problème
Parce que savoir faire plein de choses dans Notion, c’est bien mais si la personne ne comprend pas tes véritables enjeux, si elle ne sait pas s’adapter à ton niveau, si son objectif c’est surtout de t’en mettre plein les yeux avec des trucs que tu ne sais pas faire… je suis désolée de le dire, mais ce n’est PAS un consultant.
Et un consultant certifié, ça change quoi ?
Un consultant Notion certifié, c’est quelqu’un qui a obtenu de Notion le statut de Notion Consultant Partner.
A ce jour, il n’y a que 125 Notion Consultant Partner dans le MONDE
Pour obtenir ce statut, il y a tout un parcours à respecter :
- Obtenir les 3 badges (Essential, Workflow et Advanced) pour prouver qu’on maitrise les fonctionnalités principales de Notion :
- Passer la certification Admin Notion pour démontrer ses compétences en terme d’architecture et de gestion des accès et de la sécurité d’un espace.
- Etre accepté dans le programme partenaire, en prouvant notamment qu’on a de l’expérience
- Passer la certification Notion Service Specialist axé que les méthodologies pour créer et délivrer des systèmes Notion efficaces et adaptés même aux plus grandes structures.
Choisir un consultant certifié, c’est s’assurer de choisir une personne qui ne s’est pas contenté s’autoproclamer expert.
Si tu veux, tu peux jeter un œil à mon profil Notion Consulting Partner
3 niveaux d’intervention (et lequel choisir selon ta situation)
Un consultant Notion peut t’aider de différentes façons, selon ton niveau de blocage, ton budget, et le temps que tu as envie d’y consacrer.
1) Une ou plusieurs consultations ciblées pour débloquer un point précis
C’est le bon format si tu as déjà un espace qui “tourne”, mais que tu bloques sur un sujet concret, par exemple :
- comprendre et mettre en place des boutons (et les bons cas d’usage)
- simplifier une base de données qui a pris trop d’ampleur
- clarifier ton système de statuts et ton workflow
- arrêter de faire des doublons (et retrouver “où est la vérité”)
Ce que tu gagnes : des réponses claires, précises et surtout adaptées à tes besoins
C’est ce que je te propose avec mes sessions Dis Audrey
2) Un audit pour clarifier avant d’agir
Il y a 2 situations qui peuvent te mener à faire un audit :
- Tu as déjà un espace Notion
- tu sens que “ça part dans tous les sens”
- tu ne sais pas ce qu’il faudrait faire pour y remédier
- et encore moins par quoi commencer
- Tu aimerais créer un espace Notion
- tu te demandes si c’est vraiment l’outil qu’il te faut
- tu ne sais pas quelle architecture répondrait à tes besoins
- tu voudrais avoir un plan d’action clair
En réalisant un audit, on va :
- identifier ce qui fonctionne déjà (et qu’il faut garder)
- repérer les points qui te font perdre du temps ou te créent de la charge mentale
- prioriser : quoi optimiser maintenant, quoi mettre en pause, quoi supprimer
- te donner un plan d’action clair et progressif pour remettre ton Notion au service de ton business
C’est ce que je te propose avec mon audit Oper’action
3) Une mission “clés en main” pour construire ou optimiser ton espace
C’est le bon format si tu veux qu’on ne se contente pas de te dire quoi faire, mais que le consultant construise et optimise concrètement ton espace avec toi (ou pour toi), puis te transmette un système simple à utiliser.
Typiquement, c’est adapté si tu veux :
- créer un espace Notion de A à Z (architecture, bases, vues, workflows)
- refondre un espace existant qui s’est complexifié avec le temps
- mettre à plat les accès et la sécurité (surtout en petite équipe)
- repartir avec quelque chose de robuste, clair, et maintenable, sans passer tes soirées à tester des templates
C’est ce que je te propose en fonction de tes besoins
Conclusion
Au fond la question n’est pas “Est-ce que j’ai besoin d’un consultant Notion ?” mais “De quel niveau d’aide j’ai besoin maintenant ?”
Et c’est ça, la vraie force d’un consultant : s’adapter à toi.
