Quand ton organisation ne suit plus
AUDIT OPER’ACTION
L'audit de ton espace Notion et de tes process
pour y voir clair avant d'agir
Tu as une activité qui tourne, des clients, des projets, peut-être même une petite équipe.
Pourtant, ton quotidien te donne de plus en plus l’impression de tourner en rond :
tu cherches des infos, tu relances, tu improvises, et tu portes trop de choses dans ta tête.
Tu t’entends trop souvent dire (ou penser très fort) :
“Je m’en sors plus.”
« C’est le b***** »
“Je perds trop de temps.”
Voilà le problème :
ton espace notion, tes process ne sont plus adaptés.
Ils te ralentissent.
Tu le sais.
Tu sais aussi qu’il faut faire quelque chose pour que ça change.
mais tu n'as aucune idée de par où commencer ...
La première étape pour avoir un vrai système
qui soutient ton quotidien, c'est de faire :
un audit de l'existant
Pour identifier :
- Ce qui fonctionne bien
- Ce qui coince
- Ce qui manque
Et pouvoir déterminer :
- Les priorités à adresser
- Les actions à mettre en place
Prendre du recul pour avoir une vision d'ensemble
C’est ça le secret !
« Non mais c’est bon, je sais de quoi j’ai besoin, j’ai juste pas le temps (ou les compétences) »
Je l’entends souvent cette phrase.
Le problème, c’est que dans 80% des cas, « le truc à créer ou changer » que tu as en tête est :
- une amélioration qui arrive trop tôt
- une nouvelle fonctionnalité sur des fondations bancales
- une refonte complète inutile (et coûteuse)
- une automatisation gadget qui n'adresse pas le vrai problème
Ce que l'audit va t'apporter
Au-delà des recommandations, des quickwins, du plan d’action …
Ce que tu vas obtenir, c’est surtout :
- de la clarté : tu vas enfin t'éloigner de ce mur qui bloque ta vision.
- du soulagement : tu as trouvé une personne capable de comprendre tes enjeux
- de la confiance : tu vas reprendre la main sur tes décisions au lieu de bricoler au feeling.
Elle a réalisé un audit de ses besoins
“Avant de commencer cet accompagnement, j’étais dans une phase à la fois intense et inconfortable de mon activité.
J’ai senti très vite que tu comprenais la complexité réelle de ma situation, que tu ne proposais pas des recettes toutes faites, et que ton accompagnement reposait sur une compréhension fine des enjeux humains, stratégiques et opérationnels.
J’ai obtenu un gain de temps significatif et un plan d’action concret qui m’a permis de prendre des décisions plus rapides.”
Jyn Chérèze – Meujesse Learning
Qui suis-je pour t'accompagner dans la réalisation de cet audit ?
Une des 125 consultants Notion certifiée (au monde, oui, oui) mais pas que !
Ce qui fait la différence, ce n’est pas juste ma maîtrise de Notion.
C’est ma capacité à comprendre ton activité comme un système : ce qui doit circuler, ce qui doit être sécurisé, ce qui doit être simplifié, et où ça casse quand ça grandit.
Pendant plus de 10 ans, j’ai travaillé dans de grands groupes du numérique, sur des sujets où on n’a pas le droit au “ça ira” (la bancaire et la santé). J’y ai participé au développement d’applications, piloté des projets , coordonné des équipes (jusqu’à 20 personnes), et surtout appris à traduire des contraintes très concrètes en décisions claires : prioriser, arbitrer, cadrer, et mettre en place une organisation qui tient dans la durée.
Aujourd’hui, j’utilise cette double expertise technique et organisationnelle pour te faire gagner du temps (et de la charge mentale) : je mets des mots sur tes enjeux, je repère les vrais points de blocage, et je te donne une trajectoire simple, logique et actionnable pour avancer sereinement.
Comment on le réalise cet audit ?
J’ai bien dit ON parce que tu vas devoir bosser (un peu)
C'est toi qui commence à travailler (mais je t'aide)
Tu commences, et ce n’est pas un hasard.
Pour que l’audit soit utile, il faut que tu sois partie prenante. Pas spectateur·rice.
Au démarrage, je te donne accès à un espace Notion dans lequel tu trouveras un guide pour t’aider à rassembles les infos clés (outils, process, points de friction, volumétrie, rôles …)
Ensuite, je décortique tout ça (analyse asynchrone)
J’analyse les éléments que tu m’as transmis, je repère les incohérences, les doublons, les angles morts et les risques (ce qui bloque aujourd’hui… et ce qui pourrait bloquer demain).
Je prépare aussi des hypothèses et des questions qui vont nous faire gagner un temps fou en atelier.
On se retrouve pour discuter (atelier visio de 2h)
Lors de cet atelier, en visio, je vais approfondir mon analyse en te posant des questions, en te proposant des pistes.
Cette discussion va nous permettre de clarifier ta situation, tes contraintes, tes non-négociables.
On va trier le bruit, identifier les vraies problèmes, fixer les priorités.
Puis je transforme ça en plan d'action (rapport)
A partir des différents éléments, de notre discussion, de ce que j’ai pu voir, je rédige un rapport structuré et actionnable : contexte, points de friction, quick wins, recommandations d’outils et d’architecture sans oublier la roadmap.
Le but, c’est que tu es tout ce qu’il faut pour savoir quoi faire pour aller vers une situation plus confortable.
Et je te l'explique de vive voix (restitution)
Pour que cet audit soit actionnable, il est important que tu comprennes de quoi il en retourne. Je prends donc le temps de te présenter mes conclusions et de répondre à tes questions, pour m’assurer que tout est limpide.
De cette façon, tu sais exactement ce que tu peux faire, dans quel ordre, et à quoi t’attendre.
Et après ?
C’est toi qui choisit !
À la fin de l’audit, tu as deux options, et elles sont toutes les deux OK :
- Option A : tu avances seul·e. Tu as la roadmap, les priorités et les recommandations. Tu peux dérouler à ton rythme.
- Option B : tu me confies la mise en œuvre (tout ou partie). On passe en mode chantier, et je construis avec toi ce qu’on a défini.
L’audit est conçu pour se suffire à lui‑même. Mon job, c’est que tu repartes avec une trajectoire claire. Et si tu veux continuer avec moi ensuite, ce sera un vrai choix, pas une obligation.
890€ HT
Durée de réalisation :
4 à 6 semaines après fourniture des éléments